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通用企事业单位----OA办公系统
通用企事业单位----OA办公系统

一、艾贝斯OA办公系统应用:
    作为提高企业机构办公管理效率的基础平台,近年来,办公自动化系统得到广大企业机构的高度重视,纷纷构建起适合于自身应用特色的办公自动化系统(OA),通过办公自动化系统的成功推广,逐步提高企事业机构的工作效率,提升管理质量,更好地向国际接轨。面对已经到来的知识经济和我国加入WTO后所带来的更广阔的市场空间与更激烈的市场竞争,企事业机构对办公自动化系统更加寄予厚望。
    目前,办公自动化技术的内涵及外延都在发生改变。在企业信息系统中各种综合技术的引用使办公人员可以处理更为广泛的业务和办公信息,并使经营业务与办公事务互相融合,即,根据业务分析形成公文文档和报告或根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。网络的发展拓展了OA的作用范围,现代意义上的基于网络的OA已经不仅仅是提高像打字录入、编辑排版这样的个人事务处理效率,甚至也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档这样的群组作业效率。事实上,网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的基础信息系统,可以联结企业各个岗位上的工作人员,可以联结企业各类信息系统和信息资源。OA系统的运行不仅应当适应单位为提高运作效率而进行的机构调整,而且还可能促进企业资源合理配置的进程,甚至改革机构运作的流程。
    因特网的发展孕育着企业管理和经营模式的革命,同时也为办公自动化系统提供了一个广阔的舞台。可以这样看待办公自动化与其它信息系统之间的关系:企业的办公系统是所有员工与管理者都必须应用的系统,它结合有强大的通讯技术和工作流技术,它的信息多为文档是上下文关联的信息,主要面向于企业的日常运作和管理。而企业的信息系统(MIS 、ERP等)多处于相对专业的数据集合。结合两者的优势使企业的信息进行集成和有效地共享,让企业信息能被所有需要信息的管理者和员工及时、有效的获取和应用,充分发挥企业信息的作用,支持企业的运作管理,提高企业的整体反应能力,使企业在激烈的竞争中处于有利地位。
    北京艾贝斯时代科技发展公司为企业建设一整套具有企业特色,满足企业实现办公管理现代化,实现各种业务环节的量化管理和控制需要和发展要求的OA办公系统。该系统是采用先进的EIB平台与成熟的应用方案相结合,国际企业管理机制与适合中国国情的管理模式相结合,高性能,高可靠性,界面友好美观,操作便捷,易用高效安全的OA办公信息系统。使之能够直观、科学、准确、实时地反映企业管理,为企业的办公管理提供决策依据,增强经济效益和提高现代化管理水平,从而全面提升企业的竞争优势。

二、设计原则
    从企业OA办公系统的需求及我国信息化建设的实际进程出发,围绕信息资源的综合利用和原始数据积累、整理、挖掘这一主线索,既要立足现实,又要放眼未来;既要考虑对已有投资的保护,又要力图发展,并不断采用新技术。因此,应本着统筹规划、由小到大、注重实效、安全可靠、配套发展的基本原则实施。该系统的设计应遵循以下原则:
   (1)开放性和互联性
    应用开发遵循ISO、GB和行业标准、规范,须符合《GB8566-88 计算机软件开发规范》、《GB8567-88计算机软件产品开发文件编制指南》、《GB9385-88计算机软件需求说明编制指南》、《GB9386-88计算机软件测试文件编制规范》等。
能支持现有各种常见的网络环境以及相应的网络传输协议。
以数据为核心将多个应用软件集成一个整体的办公自动化系统。
OA系统应能与其他业务系统实现互操作并能进行有效地数据交换和信息共享。
   (2)高可用性和可靠性
    系统运行稳定,有较强的防错、容错、纠错、错误提示及处理能力
有较强的故障恢复和应急措施,保证日常事务不间断地正常运行。
随时的决策支持能力,业务人员的日常事务处理不需要频繁的IS人员支持。
保证系统是一个有机整体,并当某节点发生意外故障时,不会导致整个系统的瘫痪。  
   (3)先进性和成熟性
    采用的设计技术符合当前的技术发展方向、具备先进性产品已在其他企业成功实施和运行的优先考虑。

   技术服务和技术支持有优质、长期、稳定的技术人员。
   (4)安全性和保密性
   系统应具有对主要环节的监视、控制功能,在软件级、系统级、应用级、企业级均有较高安全机制。
   具有通过内部的权限控制,可防止执行超越权限及超越数据范围的操作。
   系统分级分层授权,数据分级分层分范围管理,保证业务信息安全和保密。
   有充分考虑在网络、操作系统、数据库、应用等方面的安全性具有合理的日志和规章制度
   (5)易用性
    具有良好的人机操作界面,易学、易用、易维护可视化的网络监控和管理
    为邮件系统用户提供多种访问方式,支持移动用户,邮件系统用户可根据工作需要灵活地选择访问邮件系统的方式。
   (6)方便维护和易扩充性
    应用系统采用模块化设计,可根据需要拆挂、组合系统(包括菜单以及功能设置)参数化,具有灵活、方便的系统设计、维护,能实现系统的平滑升级和扩充。
   (7)兼容性
   能充分兼容利用已有设备和系统、已有数据的利用和有效的保护

三、系统特点
    1) 灵活方便的流程自定义功能,无需编程就可自定义出所需的各种工作流程,并提供严格的工作流程跟踪,监控和统计功能;
    2) 公文流转灵活,可以退回以前的工作,有权限的用户可以跳转到公文的任一个任务,并且可以从一个流程跳转到另一个流程,比如收文可以转为发文;
    3) 为了保证公文的正常流转,系统对出差人员的公文处理在出差前、出差中和出差后的处理都有灵活的设置;
    4) 大量的自定义项,可适应各种类型的组织现在和将来对办公自动化的需求;
    5) 初始设置自动化和友好的管理界面,使系统的应用与管理变得简便;
    6) 界面菜单采用堆积木方法、操作简单,所需办理的工作一目了然;
    7) 文件的签收可以自动发送回执,也可以手工发送回执;
    8) 与Microsoft Office、WPSoffice等通用办公系统能无缝连接及相互导入导出,并实现公文修改的痕迹保留;
    9) 快速定制:灵活调整、自由扩展、自行维护、无限升级
    10) 可以直接调用扫描仪实现多页文件的一次扫描、压缩后加入文档,从而简化纸质文件的处理过程;而且扫描与应用系统无缝结合。文件以影像的方式在网上传输,提供文字识别功能,并且对扫描文件可以连续查看和超出屏幕的表格图象的折叠查看;
    11) 能支持大屏幕、触摸屏、扫描仪、手写笔、条码识别设备等多种输入输出手段;
    12) 能实现来文来电声音及画面等多种提示功能,即使用户不进入系统也可以进行提醒;
    13) 文件收回功能,如果发错的文件,用户可以自行收回,也可以通过管理员强制收回;
    14) 通过角色和部门对权限进行管理,方便员工的工作调动和职务变动,实现一人多岗(一人最多可兼10个角色),一岗多人,只要在系统管理中进行相应的角色和部门修改,系统的所有权限相应修改完毕;
    15) 权限包括服务器访问权限、数据库访问权限、表单与视图访问权限、文档访问权限、文档字段访问权限、区段与字段访问权限、数据库域和数据范围访问范围权限控制等多个级别和多个类型。
    16) 数据范围访问范围权限分为四类:全部、大局部、局部、单元;全部表示某类业务内的全部数据;大局部、表示权限拥有者能处理的某类业务的数据范围是权限拥有者本人所在机构和同级机构及所有下属机构所有发生的数据;局部表示权限拥有者能处理的某类业务的数据范围是权限拥有者本人所在机构及下属机构所发生的数据;单元表示权限拥有者能处理的某类业务的数据范围是权限拥有者本人所在机构所发生的数据。在角色授权中数据范围权限级别高的角色可对下一级相同角色授予级别小于自己的数据范围权限。
   17) 系统管理员是OA系统的最高权限管理者,具备对整个系统的管理、运行监督、运行控制等等各种操作权限。
   18) 系统内权限分级管理,防止外部未授权用户侵入企业内部,授权用户越权、超越范围使用;
   19) 打印和查看修改的权限可以由管理员自行定义;
   20) 支持移动办公和跨地域的办公模式;
   21) 完全支持Internet,可以通过前端浏览器来进行操作;
   22) 严密的安全机制和高可用性;特别对公章的管理,须有多重的保护;
   23) 系统具有监视、管理和控制功能,在系统级、应用级、企业级均有安全机制;
   24) 可以建立CA认证中心;
   25) 提供丰富的功能函数包,方便二次开发与集成以及功能扩展;结合关系数据库技术,提供各种数据接口,与管理信息系统数据共享




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